Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Toimis ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä
Toimis ry, Vanajantie 10 B, 13110 Hämeenlinna.

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Toimis ry:n hallituksen sihteeri Tuija Makkonen,
yhteydenotto lomakkeen kautta TÄÄLLÄ >>

3. Rekisterin nimi
Toimis ry:n jäsenrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä käsitellään Toimis ry:n jäsenmaksun maksaneiden jäsenten henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään Toimis ry:n ja yhdistyksen jäsenten välisessä viestinnässä sekä jäsenyyteen liittyvissä tarkoituksissa. Rekisterin tarkoituksena on rekisteröidyn henkilö- ja jäsentietojen ajantasainen hallinta. Henkilötietojen käsittely perustuu Toimis ry:n lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan jäsenen nimi, asuinpaikkakunta, kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin rekisteröidyn jäsenyys on voimassa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä jäseneksi liittymisen yhteydessä. Tiedot suoritetuista jäsenmaksuista saadaan pankin järjestelmästä. Toimis ry päivittää rekisteriä ja huolehtii tarpeettomien tietojen poistamisesta rekisteristä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröidyn henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisteröidyn henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä yhdistyksessä toimivilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Jäsenrekisteri on sihteerin tietokoneella salasanan takana. Paperiversiota säilytetään lukollisessa kaapissa.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjälle sähköpostilla (sivuston lomake).

10. Muutokset Toimis ry:n jäsenrekisterin tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään esimerkiksi lainsäädännön tai yhteystietojen muuttuessa.

Yhdistyksen jäsenyys
Jäseneksi liittymisessä sinua auttaa Toimis ry:n sihteeri Tuija Makkonen hallitussivun yhteydenottolomakkeen kautta TÄÄLLÄ >>